اکتاو
فهرست مطالب
اکتاو نرم‌افزار ابری مدیریت آموزشگاه موسیقی است. برنامه کلاس‌ها، حضور و غیاب، جلسه جبرانی، فاکتور و پرداخت، حق‌التدریس، پیامک و پیام‌رسان، گزارش‌ها و صفحه عمومی آموزشگاه همه در یک جا هستند.
هر کس با شماره موبایل خودش وارد می‌شود و فقط چیزهایی را می‌بیند که نقشش اجازه می‌دهد. یک شماره می‌تواند هم‌زمان در چند آموزشگاه و با چند نقش باشد؛ مثلاً مدرسی که در دو آموزشگاه درس می‌دهد و والد یک هنرجو هم هست.
محل در منو: منوی بالای سایت
صفحه اول اکتاو مثل گوگل است: لوگو و یک کادر جست‌وجو در وسط صفحه. هر کسی، بدون ورود، آموزشگاه‌ها، اساتید و کنسرت‌ها را این‌جا پیدا می‌کند:
ورود دومرحله‌ای: اگر آن را در «حساب من» روشن کرده باشید، پس از کد پیامکی یا رمز، شش خانه برای کد برنامه احراز هویت نمایش داده می‌شود.
ورود با رمز: اگر در «حساب من» رمز عبور گذاشته باشید، در صفحه ورود روش «رمز عبور» را انتخاب کنید و بدون پیامک وارد شوید. هر دو روش همیشه کار می‌کنند.
محل در منو: منوی حساب (بالای صفحه) ← «تغییر آموزشگاه یا نقش»
وقتی در چند آموزشگاه یا با چند نقش عضو هستید، از منوی حساب در بالای صفحه «تغییر آموزشگاه یا نقش» را بزنید و مورد دیگر را انتخاب کنید. برای این جابه‌جایی کد تازه لازم نیست.
نقش فعلی شما همیشه در کادر کنار نام آموزشگاه در بالای صفحه نوشته شده است.
محل در منو: منوی حساب ← «حساب من»
صفحه چهار بخش دارد: «پروفایل»، «پست‌های من»، «امنیت و ورود» (موبایل، رمز، ورود دومرحله‌ای و دستگاه‌ها) و «اعلان‌ها».
پست‌ها و تازه‌ها: در «پست‌های من» متن با حداکثر ۴ عکس یا یک ویدیو منتشر کنید. همه پست‌ها در منوی «تازه‌ها (پست‌ها)» دیده می‌شوند؛ آنجا می‌پسندید و نظر می‌دهید. پست‌های مدرس در پروفایل حرفه‌ای‌اش هم نمایش داده می‌شود.
محل در منو: مرکز فایل‌ها
فایل‌هایی که آموزشگاه با شما به اشتراک گذاشته (فرم‌ها، نت‌ها، قوانین، صوت و ویدئو) در پوشه‌ها نمایش داده می‌شوند. «دانلود» را بزنید تا روی دستگاه ذخیره شود. هر کس فقط فایل‌هایی را می‌بیند که آموزشگاه برای گروه او (کارکنان، مدرس‌ها، والدین یا هنرجوها) گذاشته است.
محل در منو: کارها و یادآوری‌ها
تابلوی کار مشترک کارکنان آموزشگاه، مثل ترلو: چند فهرست کنار هم (در شروع «برای انجام»، «در حال انجام» و «انجام شد») و در هر فهرست کارت‌های کار.
یادداشت روی پرونده: در پرونده هر هنرجو، والد، مدرس یا مشتری کارت «یادداشت‌ها و کارها» هست: یادداشت بنویسید (با «سنجاق» بالای پرونده می‌ماند) یا با «+ کار یا یادآوری» کاری بسازید که به همین پرونده وصل است. کارهای باز همان شخص هم همان‌جا دیده می‌شوند.
اکتاو اپ جدا برای نصب ندارد و لازم هم نیست؛ همان سایت را مثل یک اپ روی صفحه اصلی گوشی می‌گذارید:
از آن به بعد اکتاو با آیکون خودش و تمام‌صفحه باز می‌شود.
اعلان روی گوشی: در «حساب من» ← «اعلان روی گوشی» را روشن کنید و اجازه اعلان بدهید. از آن به بعد پیام‌ها، یادآوری کارها و بقیه اعلان‌های اکتاو حتی وقتی برنامه بسته است روی گوشی نمایش داده می‌شوند و با زدن هر اعلان، همان صفحه باز می‌شود. روی هر دستگاه جدا روشن می‌شود. در آیفون فقط وقتی کار می‌کند که اکتاو روی صفحه اصلی نصب شده و از همان آیکون باز شده باشد.
اگر اینترنت قطع شود، مدرس همچنان جلسه‌های روز را می‌بیند و حضور و غیاب را ثبت می‌کند. ثبت‌ها روی همان گوشی نگه داشته می‌شوند و با وصل‌شدن اینترنت خودکار فرستاده می‌شوند.
در این حالت بالای صفحه برچسب «آفلاین» و تعداد موارد در صف دیده می‌شود. اگر سرور موردی را نپذیرد (مثلاً مهلت ثبت گذشته باشد)، برچسب قرمز می‌شود و با زدن آن دلیلش را می‌بینید.
در صفحه‌هایی که برگه قابل چاپ دارند، دکمه چاپ هست: فاکتور و رسید، همه گزارش‌ها (هنرجو، کلاس، مدرس، گزارش جامع و مالی)، نمودارهای پیشخوان، صورت‌حساب حق‌التدریس، «درآمد من» و برنامه اجرای رویداد.