راهنمای مدرس

آموزشگاه شما را با موبایل (و کد ملی) در فهرست اساتید اکتاو پیدا یا ثبت می‌کند و کدی به موبایل شما پیامک می‌شود. این کد را فقط وقتی به آموزشگاه بدهید که با همکاری موافقید؛ با واردکردن آن، شما مدرس آن آموزشگاه می‌شوید و با همان موبایل وارد اکتاو می‌شوید.

پایان همکاری هم با تأیید شماست: پیوندی پیامک می‌شود و با زدن «تأیید پایان همکاری» دسترسی شما به آن آموزشگاه بسته می‌شود. اگر موافق نیستید، کاری نکنید و با آموزشگاه تماس بگیرید. سابقه همکاری در پروفایل حرفه‌ای‌تان می‌ماند.

محل در منو: کلاس‌های من

صفحه اصلی شما. دو نما دارد:

• جلسه‌های روز: جلسه‌های امروز با ساعت و اتاق، و دکمه‌های حضور و غیاب هر جلسه. با «روز قبل» و «روز بعد» جابه‌جا شوید. جلسه‌های شما در آموزشگاه‌های دیگر هم در کادر «در آموزشگاه‌های دیگر» دیده می‌شوند.
• همه کلاس‌ها: هر کلاس فعال با روز و ساعت، اتاق، هنرجوها، ظرفیت و جلسه بعد.

محل در منو: کلاس‌های من ← جلسه‌های روز

1. زیر هر جلسه، برای هر هنرجو یکی را بزنید: حاضر، تأخیر، غیبت موجه یا غیبت غیرموجه.
2. اگر خودتان نتوانستید بیایید، «ثبت غیبت مدرس برای همه» را بزنید.
3. اثر ثبت (کم‌شدن از بسته، تعلق جبرانی، سهم حق‌التدریس) کنار نام هنرجو نوشته می‌شود.
4. یادداشت جلسه: پس از ثبت حضور، «یادداشت جلسه» را بزنید و چند کلمه درباره کار امروز یا تمرین هفته بنویسید. هنرجو و والد آن را در گزارش جلسه‌ها می‌بینند.
5. نمره و گزارش جلسه: زیر نام هر هنرجو «نمره و گزارش جلسه» را بزنید: نمره را با یک لمس (از ۲۰) و آمادگی و تمرین هفته را با ستاره انتخاب کنید، گزارش عملکرد و هدف جلسه بعد را بنویسید و ذخیره کنید. هنرجو و والد در گزارش جلسه‌ها نمره، گزارش و میانگین نمره‌ها را می‌بینند و یک بار اعلان می‌گیرند. از یک ساعت پیش از جلسه تا ۷ روز پس از آن قابل ثبت و ویرایش است.

بدون اینترنت هم کار می‌کند: اگر اینترنت کلاس قطع است، همان‌طور ثبت کنید. پیام «بدون اینترنت ثبت شد» می‌آید و با وصل‌شدن اینترنت خودکار فرستاده می‌شود.

محل در منو: آزمون‌هایی که ممتحن هستم

آزمون‌هایی که آموزشگاه به شما سپرده اینجا هستند. «ثبت نمره» را بزنید، نمره (از ۲۰، با اعشار) و توضیح را بنویسید. با قبولی، گواهی با کد استعلام صادر و به خانواده خبر داده می‌شود. تا وقتی آزمون لغو نشده، نمره را می‌توانید ویرایش کنید.

محل در منو: تکالیف و تمرین

1. در «برای» انتخاب کنید: یکی از کلاس‌هایتان، یا «همه هنرجوهای من (عمومی یا شخصی)».
2. در «تکلیف تازه» عنوان (مثلاً گام دو اکتاو)، مهلت (اختیاری) و توضیح را بنویسید.
3. فایل پیوست کنید: نت PDF، تصویر یا صوت همراهی؛ هر فایل تا ۱۰ مگابایت.
4. برای یک کلاس: هنرجوها را تیک بزنید؛ خالی یعنی همه هنرجوهای کلاس. برای «همه هنرجوهای من»: اگر کسی را انتخاب نکنید تکلیف «عمومی» برای همه هنرجوهای شماست؛ اگر یک یا چند نفر را انتخاب کنید، تکلیف «شخصی» فقط برای همان‌هاست.
5. «ثبت تکلیف». هنرجو و والد اعلان می‌گیرند.

زیر هر تکلیف می‌بینید چند نفر «انجام شد» زده‌اند و یادداشت هنرجو چیست. با «دیدم» بازخورد خودتان را می‌نویسید.

در «تمرین هنرجوها» هنرجو را انتخاب کنید و دقیقه‌های تمرین روزانه، توضیح و تأیید والد را ببینید.

محل در منو: کنسرت‌ها و رویدادهای من

1. «رویداد تازه»: دسته‌بندی (کنسرت، رسیتال، جشنواره، کارگاه و…)، عنوان، خلاصه، توضیح کامل، اجراکنندگان، تاریخ و ساعت و مدت.
2. سالن را از فهرست سالن‌های تعریف‌شده در اکتاو انتخاب کنید (یا بدون نقشه، فقط ظرفیت). قیمت صندلی عادی و قیمت هر بخش سالن (مثل VIP) را بنویسید.
3. مخاطب: «آزاد برای همه» یا «فقط هنرجوهای خودم (و والدینشان)».
4. پوستر را بارگذاری کنید و «ارسال برای تأیید اکتاو» را بزنید. رویداد تا تأیید اکتاو منتشر نمی‌شود؛ اگر تأیید نشود دلیلش را می‌بینید، اصلاح می‌کنید و دوباره می‌فرستید.

• سالن: اول در «دایرکتوری سالن‌های اکتاو» (همین صفحه) نام سالن یا شهر را جست‌وجو کنید؛ اگر هست، هنگام ساخت رویداد همان را انتخاب کنید. اگر نیست، «درخواست تعریف سالن تازه» را بزنید و نام، استان و شهر، نشانی، عکس‌های سالن (تا ۶ عکس) و نقشه صندلی‌ها (هر قالبی: عکس، PDF، طرح) را بفرستید. تیم اکتاو سالن و شماره صندلی‌ها را تعریف می‌کند (یا اگر قبلاً ساخته شده، همان را وصل می‌کند) و خبرتان می‌کند. چیدمان و شماره صندلی‌ها فقط با اکتاو است.
• فروش و پول: بلیت‌ها از درگاه اکتاو فروخته می‌شوند و پول به حساب اکتاو می‌رود. سهم شما پس از کسر کمیسیون (که اکتاو هنگام تأیید تعیین می‌کند) پرداخت می‌شود؛ در «فروش و تسویه» فروش کل، کمیسیون، سهم شما، پرداخت‌شده و مانده را می‌بینید.
• تسویه: در صفحه «کنسرت‌ها و رویدادهای من»، «حساب تسویه» (نام صاحب حساب، شماره کارت، شماره حساب و در صورت تمایل شبا) را ثبت کنید. بعد در صفحه هر رویداد «درخواست تسویه حساب» را بزنید؛ مبلغ قابل درخواست روی دکمه نوشته شده است و فروش هر روز از فردای همان روز قابل تسویه است.
• لغو رویداد: با «لغو رویداد» اگر بلیتی فروخته شده باشد دلیل لغو را می‌نویسید؛ اکتاو مبلغ همه بلیت‌ها را به خریداران برمی‌گرداند و دلیل را به آن‌ها می‌گوید، درخواست تسویه باز بسته می‌شود و تسویه تازه‌ای ممکن نیست. اگر پیش‌تر سهمی به شما واریز شده باشد، همان مبلغ را باید به اکتاو برگردانید (در صفحه رویداد نوشته می‌شود).
• پس از تأیید: فقط قیمت‌ها، باز و بسته کردن فروش و پوستر عوض می‌شود؛ برای تغییرات دیگر رویداد را لغو کنید یا با پشتیبانی تماس بگیرید.
• جلوی در سالن: در صفحه رویداد، «بررسی بلیت جلوی در»: کد بلیت را بزنید یا «خواندن QR با دوربین» را بزنید و QR بلیت را جلوی دوربین گوشی بگیرید. هر بلیت فقط یک بار ورود می‌خورد.

محل در منو: حساب من ← پروفایل حرفه‌ای من

اگر نامه تأیید صلاحیت آموزشی دارید، در «پروفایل حرفه‌ای من» فایل آن (PDF یا تصویر) را بارگذاری کنید. پس از تأیید اکتاو، نشان «دارای نامه تأیید صلاحیت آموزشی» در صفحه عمومی شما و کارت شما در جست‌وجو نمایش داده می‌شود. اگر نامه نداشته باشید چیزی نمایش داده نمی‌شود.

محل در منو: حساب من ← پروفایل حرفه‌ای من · آگهی‌های استخدام

1. در «پروفایل حرفه‌ای من» استان و شهر را از فهرست انتخاب کنید.
2. سوابق تحصیلی را هر چند مورد که دارید با «+» اضافه کنید و مهارت‌ها و تخصص‌ها را یکی‌یکی بنویسید و Enter بزنید.
3. اگر دنبال کار هستید «جویای کار هستم» را روشن کنید و در صورت تمایل توضیح کوتاهی بنویسید. در صفحه عمومی شما نشان «جویای کار» می‌آید و آموزشگاه‌های استان شما خبردار می‌شوند.

وقتی آموزشگاهی در استان شما آگهی استخدام می‌گذارد، برایتان اعلان می‌آید (در زنگ اعلان‌ها، در «حساب من» و اگر روشن کرده باشید روی گوشی). همه آگهی‌ها در «آگهی‌های استخدام» با فیلتر ساز، استان و شهر است.

محل در منو: درآمد من

• ماه را انتخاب کنید. تا صورت‌حساب صادر نشده، کارکرد «تا امروز» را از روی جلسه‌های برگزارشده و نرخ آموزشگاه می‌بینید.
• ریز جلسه‌ها با سهم هر جلسه، پاداش، جریمه، مساعده، مالیات و بیمه کسرشده و خالص پرداختنی.
• وقتی آموزشگاه صورت‌حساب صادر کرد، آن را بررسی کنید و «تأیید صورت‌حساب» بزنید؛ اگر موردی اشتباه است در توضیح بنویسید.
• مبلغ پرداخت‌شده و صورت‌حساب‌های قبلی. کنار هر صورت‌حساب «فیش حقوقی» را بزنید تا فیش همان ماه را ببینید، چاپ کنید یا PDF بگیرید.

محل در منو: گزارش کار من

در یک بازه: جلسه‌های برگزارشده، ساعت تدریس، حضور و غیاب هنرجوها و صورت‌حساب‌های حق‌التدریس. قابل چاپ.

محل در منو: پیام‌ها

با «گفت‌وگوی تازه» به آموزشگاه یا به خانواده هر یک از هنرجوهای فعلی‌تان پیام دهید. شماره موبایل شما و آن‌ها نمایش داده نمی‌شود. وقتی پاسخ برسد، اعلان می‌گیرید.

محل در منو: پیام‌های مستقیم (صفحه‌ها)، یا منوی حساب بالای سایت ← پیام‌های من

وقتی صفحه حرفه‌ای شما عمومی است، اعضای اکتاو با «ارسال پیام» برایتان می‌نویسند؛ شما هم از صفحه هر آموزشگاه یا استاد پیام می‌فرستید. همه گفت‌وگوها در «پیام‌های من» است و پیام تازه در اعلان‌ها خبر داده می‌شود. شماره موبایل نشان داده نمی‌شود. «پیام‌ها»ی داخل آموزشگاه (با خانواده‌ها و دفتر) جداست.

محل در منو: منوی حساب ← پروفایل حرفه‌ای من

1. اگر عضو فهرست اساتید اکتاو نیستید، نام و (اختیاری) کد ملی را وارد و «پیوستن به فهرست اساتید» را بزنید.
2. عکس پروفایل و تصویر کاور را بگذارید.
3. معرفی: عنوان حرفه‌ای، شهر، سال‌های سابقه تدریس، تخصص‌ها و سازها، «درباره من»، و نشانی صفحه عمومی (چند حرف انگلیسی).
4. مدارک تحصیلی و هنری را با «افزودن» ثبت کنید.
5. تیک «پروفایل من برای همه قابل دیدن باشد» و «ذخیره پروفایل».

• سابقه همکاری: برای هر آموزشگاه تعیین کنید در صفحه عمومی‌تان نشان داده شود یا نه. آموزشگاه‌ها در جست‌وجوی اساتید محل تدریس شما را نمی‌بینند.
• نظرهای هنرجوها و والدین درباره شما: نظر تازه به خود شما اعلان می‌شود. با «نمایش در پروفایل» آن را در صفحه عمومی‌تان منتشر یا با «پنهان» منتشرنشده نگه دارید.

آگهی‌های استخدام آموزشگاه‌های عضو اکتاو در صفحه «فرصت‌های تدریس» است. با ساز و شهر فیلتر کنید، «درخواست همکاری» را بزنید و پیامی برای آموزشگاه بنویسید. آموزشگاه پروفایل حرفه‌ای شما را می‌بیند.

محل در منو: پشتیبانی اکتاو

برای مشکل فنی یا سؤال درباره اکتاو، تیکت بزنید و دسته درست را انتخاب کنید. پاسخ و هر تغییر وضعیت (در حال بررسی، پاسخ داده شد، بسته) در همان صفحه و به‌صورت اعلان می‌رسد. وقتی مشکل حل شد، تیکت را ببندید. برای مسائل کلاس و آموزشگاه با خود آموزشگاه در «پیام‌ها» صحبت کنید.